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Regolamento di consultazione

- La ricerca nell’archivio storico dell’IRCI è libera e gratuita. I documenti storici ultraquarantennali sono liberamente consultabili ad eccezione di quelli riservati relativi alla politica interna ed estera dello Stato che lo divengono 50 anni dalla chiusura del fascicolo e di quelli relativi a questioni private relativi a vita sessuale, salute e di famiglia che lo divengono dopo 70 anni dalla chiusura del fascicolo.

- Per fare ricerche nella sala studio è necessaria l’autorizzazione della Direzione; l’autorizzazione è valida per l’anno solare in corso.

- Al momento della presentazione della domanda deve essere esibito un documento d’identità i cui estremi saranno trascritti sulla domanda stessa.

- Nella domanda il richiedente deve specificare l’argomento della ricerca; per ogni argomento di ricerca occorre una separata specificazione.

- E’ vietato introdurre nella sala di studio borse, cartelle ed altri contenitori.

- Lo studioso è tenuto ad apporre la propria firma in forma leggibile sul registro delle presenze giornaliere.

- Gli inventari e gli altri strumenti di corredo sono liberamente consultabili da parte degli studiosi.

- La Direzione può escludere dalla consultazione e/o riproduzione i documenti il cui stato di conservazione lo sconsigli, nonché i fondi non ancora inventariati.

- La richiesta di materiale documentario va effettuata sulle apposite schede e separatamente per ciascun pezzo.

- E’ vietata qualsiasi azione che possa pregiudicare l’integrità ed alterare la sequenza del materiale archivistico.

- E’ consentita la consultazione di un solo pezzo per volta.

- L’autorizzazione alla consultazione è strettamente personale.

- E’ obbligatoria la citazione della fonte, compresi gli strumenti di ricerca quando se ne riporti il testo o una parte.

- Non è consentito il prestito dei documenti. Ogni cautela deve essere usata nel maneggio delle carte: in particolare è fatto divieto di appoggiare la penna o scrivere sui documenti o scompaginarli.

- Si ricorda che il rispetto del diritto d’autore è responsabilità dello studioso.

- Per accedere alla consultazione è necessario concordare preventivamente l’orario.

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Per ricerche per finalità amministrative è necessario che la domanda sia presentata dal diretto interessato o da un suo delegato.

La ricerca sarà effettuata dal personale interno in tempi compatibili con la mole delle ricerche in corso e nel rispetto dell’ordine cronologico di richiesta.

Copia della documentazione reperita potrà essere richiesta dietro rimborso delle spese.

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